מי ענה ללקוח שכתב לכם ב־23:40?
עד הבוקר הוא כבר קנה במקום אחר.
רוב הפניות לחנות אונליין מגיעות אחרי שעות הפעילות — בוואטסאפ, באינסטגרם ובטלפון. מי שלא מקבל תשובה באותו רגע, לרוב כבר לא חוזר.
לקוח שלא קיבל תשובה
לא כותב לכם שוב.
הוא גם לא מתלונן. הוא פשוט הולך, ואתם אף פעם לא יודעים שהוא היה שם.
אחרי חוויית שירות גרועה אחת בלבד
אם השירות לא זמין בשפה שלהם
מול לקוחות שמצפים לתשובה תוך שעה
לא ״מהר״. מיד
מקורות: Salesforce State of Service · CSA Research · SuperOffice · Shopify
כל מערכת עונה בתחום שלה.
ביחד הן חוויית לקוח אחת — מהירה ומדויקת.
עונה בכל ערוץ, בלי להעסיק עוד אדם
וואטסאפ, אתר, אינסטגרם, פייסבוק וטיקטוק — שאלות על מוצרים, מלאי, מחירים ומדיניות, בעברית, מיד. הצוות רואה הכל בתיבה אחת.
לעמוד המערכת 02עונה לטלפון גם ב־2 בלילה
מספר ישראלי מקומי, קול טבעי בעברית, בלי תפריט ובלי המתנה.
לעמוד המערכת 03יודע מי הלקוח לפני שהספיק להסביר
הזמנות, צ'אטים ושיחות טלפון על אותו כרטיס — מסונכרן מהחנות, בלי הקלדה ידנית.
לעמוד המערכת
אלה התשובות
שאני נותן בשיחת האפיון.
עדיף שתדעו אותן לפני, על מנת שנוכל להתמקד בפרקטיקה.
מה קורה אם הסוכן עונה משהו שלא רציתם?
לפני שהוא עולה לאוויר אנחנו מגדירים יחד על מה הוא עונה, על מה הוא לא עונה בשום מצב, ומתי הוא מעביר את השיחה אליכם. כשהוא מגיע לגבול הידע שלו הוא לא ממציא — הוא מעביר לבן אדם עם כל מה שנאמר עד אותו רגע. כל שיחה נשמרת ואפשר לקרוא אותה.
צריך להחליף את החנות או את המערכות שאנחנו כבר עובדים איתן?
לא. המערכת נבנית סביב מה שכבר יש לכם. אצל Champion Sport החנות נשארה WooCommerce בדיוק כמו שהייתה — הוספנו שכבה שקוראת ממנה ומעדכנת אותה.
כמה זמן עד שזה עובד בפועל?
תלוי בעיקר בכמה ערוצים אתם רוצים ובכמה מסודר הקטלוג והמדיניות שלכם. בשיחת האפיון אני נותן טווח אמיתי לפרויקט שלכם, לא מספר שיווקי. אנחנו גם לא עולים לאוויר בכל הערוצים ביום אחד — ערוץ אחרי ערוץ.
מה קורה עם המידע של הלקוחות שלנו?
הוא יושב בבסיס נתונים שלכם, בחשבון שלכם, ואתם הבעלים שלו. אנחנו לא מוכרים אותו, לא משתמשים בו לאף לקוח אחר, ואם תפסיקו לעבוד איתנו הוא נשאר אצלכם.
זה מתאים גם לחנות קטנה?
אם רוב הפניות שלכם הן אותן חמש שאלות חוזרות — כן, ומהר. אם יש לכם מעט מאוד פניות, או שכל פנייה היא מקרה ייחודי, אני אגיד לכם בשיחה שזה לא הזמן. עדיף לי לא למכור לכם משהו שלא ישתלם.
נתחיל מלהבין
מה קורה אצלכם היום.
שיחה אחד על אחד. נעבור על כל תהליך שירות הלקוחות שלכם, נבין איפה הפערים, ותצאו עם תובנות אמיתיות וכיוון להמשך.
לקביעת שיחת אפיון